نظام الأرشيف الإليكتروني هو نظام يسمح بإدخال صور الوثائق الورقية عن طريق الماسح الضوئي الى جهاز الحاسب الآلى وتخزينها على وسط تخزين Plasmon juke box   وباستخدام برنامج إدارة الوثائق Easy Image   يسمح للأرشيف التعامل مع الملفات الأخرى الموجودة على الحاسب وكذلك سهولة الاستعلام عن الوثائق الورقية المحفوظة وطباعتها بدون تغيير فى أصل الوثيقة .

• سهولة التعامل مع الوثائق الورقية وطباعتها بدون تغيير
• نظام سرية الأرشيفات
• إمكانية التعامل مع صفحات مركبة
• إمكانية فصل الأرشيفات عن بعضها
• إمكانية ربطه مع تطبيقات  أخرى لقواعد البيانات
• التعامل مع أنواع مختلفة من الأجهزة المساعدة